Tu Gestor con IA
Política de privacidad
En resumen
- Tus documentos, tu perfil fiscal y tu historial del asistente se guardan solo en tu iPhone. No hay cuenta ni registro, y no tenemos una copia.
- Para leer un ticket con IA, la imagen del documento, junto con tu nombre y NIF, se envía a un servicio de IA (OpenAI) a través de nuestro servidor. No guardamos la imagen.
- El asistente solo envía tu pregunta y los datos puntuales que necesita para responder. Nunca tu NIF, tu nombre, tu domicilio, tu situación familiar ni imágenes.
- No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no hacemos seguimiento ni analítica.
1. Quién es el responsable
Francisco Caselles Ordoñez, con domicilio en Barcelona (España). Contacto para cualquier cuestión de privacidad: francisco.c.business@gmail.com.
2. Qué datos tratamos y dónde se guardan
Todo lo que introduces o escaneas se guarda en una base de datos dentro de tu iPhone:
- Tu perfil fiscal: nombre y apellidos, NIF, tipo de actividad, comunidad autónoma, epígrafe del IAE, teléfono y, si los rellenas, datos para la estimación de la renta (por ejemplo situación familiar).
- Tus documentos: tickets y facturas (fecha, importes, IVA, proveedor o cliente, NIF de terceros, categoría, notas) y las fotos o PDF originales.
- El historial del asistente y tus ajustes.
Estos datos no están en nuestros servidores. Si borras la app, se borran de tu iPhone. Si tienes activada la copia de seguridad de iCloud del iPhone, Apple puede incluir los datos de la app en esa copia, bajo sus propias condiciones.
3. Qué sale de tu iPhone, a quién y para qué
| Cuándo | Qué se envía | A quién |
|---|---|---|
| Lees un ticket o factura con IA | La imagen o el PDF del documento, tu nombre y tu NIF (para distinguir si eres el emisor o el receptor del documento) y un identificador aleatorio de la instalación. | Nuestro servidor (Cloudflare), que lo reenvía a OpenAI para leer el documento. |
| Preguntas al asistente | Tu pregunta y los datos de tus documentos que el asistente pida para responder (importes, fechas, categorías y nombres de proveedores o clientes), más un identificador aleatorio de la instalación. Nunca tu NIF, tu nombre, tu domicilio, tu situación familiar, tu discapacidad, los NIF de terceros ni imágenes. | Nuestro servidor (Cloudflare), que lo reenvía a OpenAI. |
| Cada petición a la IA | Un contador diario por instalación (identificador aleatorio, día y número de peticiones) para aplicar un límite de uso. | Nuestro servidor (Cloudflare). |
Qué hacemos con ello en el servidor. La imagen y la conversación se procesan en memoria para obtener la respuesta y no se guardan. En los registros técnicos solo hay métricas sin contenido (tiempo de respuesta, tipo de documento, si hubo error).
OpenAI actúa como encargado del tratamiento. Pedimos que no almacene el contenido de las peticiones para reutilizarlo. OpenAI puede tratar los datos fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, en Estados Unidos); esa transferencia se ampara en las garantías previstas en el RGPD (como las cláusulas contractuales tipo o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.). Cloudflare presta la infraestructura del servidor como encargado del tratamiento.
Verificación de la app. Podemos usar Firebase App Check (Google) para comprobar que las peticiones vienen de la app auténtica. No se envía a Firebase ningún dato fiscal ni de documentos.
Lo que decides tú. Compartir documentos con tu gestor (correo, AirDrop, WhatsApp…) y crear copias de seguridad lo haces tú, con el menú de compartir de iOS, y los datos van a donde tú elijas. Las notificaciones de plazos son locales del iPhone y no pasan por nuestros servidores.
4. Base legal
- Ejecución del servicio que pides (art. 6.1.b RGPD): leer tus tickets y calcular tu trimestre.
- Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para el asistente de IA. Lo pedimos antes del primer uso y puedes retirarlo cuando quieras en Ajustes → Asistente de IA → «Retirar mi consentimiento».
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para el límite de uso y la seguridad del servicio.
5. Cuánto tiempo conservamos los datos
- En tu iPhone: hasta que los borres tú o desinstales la app.
- En el servidor: el contenido (imágenes y conversaciones) no se conserva. Los contadores de uso no contienen contenido y se mantienen mientras sean necesarios para aplicar el límite diario; puedes pedir su supresión.
6. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a francisco.c.business@gmail.com. Como tus documentos están en tu iPhone, puedes consultarlos, corregirlos, exportarlos (copia de seguridad en ZIP) y borrarlos tú mismo en la propia app. Para suprimir el contador de uso asociado a tu instalación, indícanos el identificador que te facilitaremos si lo solicitas.
Si crees que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Datos de terceros
Los documentos pueden contener datos de tus proveedores o clientes. Tú decides qué documentos añades. Solo se envían a la IA los necesarios para leer el documento o responder tu pregunta (sin los NIF de terceros en el asistente).
8. Seguridad
Las comunicaciones con nuestro servidor van cifradas (HTTPS). La clave del servicio de IA está solo en el servidor, nunca dentro de la app. Los datos de tu iPhone están protegidos por la seguridad del propio dispositivo (código, Face ID y cifrado de iOS).
9. Menores
La app está pensada para personas que ejercen una actividad económica y no está dirigida a menores de 18 años.
10. Cambios en esta política
Si cambiamos cómo tratamos los datos (por ejemplo, al añadir una suscripción), actualizaremos esta página y la fecha de arriba, y te avisaremos en la app si el cambio es importante.